¿Cómo puedo hacer el cambio de estado civil?
El cambio de estado civil es el trámite oficial mediante el cual una persona modifica su situación legal en el Registro Civil —por ejemplo, de soltero a casado, o de casado a divorciado o viudo—, con respaldo del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE). Es requisito indispensable para actualizar documentos como la cédula, pasaporte, o realizar trámites notariales y bancarios.
1. Requisitos
- Certificado original o testimonio del acto que cambió su estado civil: acta de matrimonio, de divorcio, o partida de defunción de cónyuge.
- Cédula de identidad vigente, tanto del solicitante como, según el caso, del cónyuge.
- Formulario de solicitud del Registro Civil (se proporciona en oficina).
- Pago de especies fiscales para la emisión del documento actualizado (₡17,50).
- En casos de matrimonio o divorcio celebrado en el extranjero: documentos apostillados o legalizados y traducidos si aplican.
2. Dónde se realiza
- En las oficinas del Registro Civil, ubicadas en San José y 32 oficinas regionales, de lunes a viernes entre las 7:00 a.m. y las 3:00 p.m.
- En línea, mediante sistema de certificaciones digitales del TSE para documentos acreditativos como estados civiles.
- En caso de trámites realizados en el extranjero, se puede acudir a consulados costarricenses o legalizar documentos en dichos países.
3. Enlace oficial
Toda la información y acceso a certificaciones está disponible en el portal del TSE bajo la sección Certificaciones Digitales – Estado Civil, o en la sección de Registro Civil del sitio web del TSE.
4. Costo
- Especies fiscales: ₡17,50 (₡12,50 timbre fiscal + ₡5 timbre Archivo Nacional).
- Certificación digital emitida por el TSE: ₡1 562,50 (ajustado desde febrero 2025).
- En caso de matrimonio o divorcio celebrados fuera del país, podrían requerirse gastos adicionales por legalización oficial, notarización o apostilla.
5. Tiempo estimado
- Las certificaciones digitales llegan al correo de forma casi inmediata y tienen validez por 30 días naturales.
- Los trámites presenciales suelen completarse en el día, aunque el tiempo puede variar ligeramente según la oficina.
6. Procedimiento paso a paso
- Reúne el documento que acredita el cambio (e.g. acta de matrimonio).
- Adquiere las especies fiscales (timbres) en el BCR.
- Acude a una oficina regional del TSE o utilice el sistema de certificaciones digitales.
- Presenta documentos, cédula vigente y timbres (en oficina).
- Realiza el pago online si lo haces en línea (₡1 562,50).
- Recibe una certificación del cambio de estado civil, válida legalmente para todos los trámites.
9. Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Necesito acudir a la oficina si utilizo el sistema digital?
No. Con la plataforma en línea puedes obtener el certificado por correo al instante, pagando ₡1 562,50 y sin filas.
¿Puedo inscribir un divorcio celebrado fuera del país?
Sí. Solo necesitas presentar el acta apostillada o legalizada y traducida si no está en español. El trámite presencial es similar al de matrimonios .
¿El certificado digital tiene validez?
Sí. Tiene plena validez legal durante 30 días naturales, cuenta con código verificable y se acepta en trámites bancarios, notariales y estatales .
