Qué es la legalización de documentos
La legalización de documentos es el proceso mediante el cual se verifica la autenticidad de la firma de un funcionario público costarricense cuando el documento será utilizado en un país que no forma parte del Convenio de La Haya. Implica una certificación adicional, además de la firma. En cambio, si el país destinatario es parte del convenio, se utiliza el trámite de apostilla, que es más sencillo y económico.
Requisitos
- Tener el documento original firmado por un funcionario registrado en la Cancillería si requiere apostilla, o bien autenticado previamente por autoridad competente.
- En caso de traducción, esta debe ser realizada por un traductor oficial acreditado y acompañarse del documento original.
- Presentar el documento ante el Departamento de Autenticaciones y Apostillas del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, o enviarlo a través de Correos de Costa Rica.
- Cancelar los timbres fiscales correspondientes (¢125 fiscal, ¢500 de Parques Nacionales) u obtener recibos bancarios según corresponda.
Dónde se realiza
- Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto: a través del Departamento de Autenticaciones y Apostillas en San José, con cita previa en línea.
- Sucursales de Correos de Costa Rica: envío y recepción del trámite desde cualquier provincia, sin necesidad de desplazarse hasta San José.
Enlace oficial
Consulta directamente:
- sección “Servicios – Autenticaciones y Apostillas” en el portal de la Cancillería de Costa Rica: listado de funcionarios autorizados, requisitos, formularios.
- página de Correos de Costa Rica que informa sobre convenio con Cancillería para agilizar apostillas y legalizaciones en todas sus sucursales.
Costo
- Timbre Fiscal: ¢125 por documento.
- Timbre de Parques Nacionales: ¢500 por documento.
- En servicio vía Correos de Costa Rica, el costo total aproximado es entre ¢5 000 y ¢8 000 según peso y destino del envío.
Tiempo estimado
- En el Ministerio de Relaciones Exteriores: entre 10 y 15 días hábiles, considera tiempos para citas y volúmenes de atención .
- A través de Correos de Costa Rica, entrega estimada dentro de 8 a 10 días hábiles tras envío y retorno del documento apostillado o legalizado.
Pasos del trámite
- Confirma si el país de destino está en el Convenio de La Haya (caso > apostilla, si no, legalización).
- Verifica que el responsable de la firma esté en la lista oficial de la Cancillería; si no, se requiere notarización previa por DNN.
- Reúne el documento original, traducción certificada (si es necesario), copias, y los timbres o recibos bancarios.
- Solicita cita en línea para acudir al Ministerio de Relaciones Exteriores, o acude a cualquier sucursal de Correos de Costa Rica si tramitas vía convenido.
- Paga los timbres o arancel según el procedimiento.
- Envía o entrega el documento.
- Recibe el documento apostillado o legalizado en tiempo estimado y conservado de forma segura.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué diferencia hay entre apostilla y legalización?
La apostilla es un procedimiento simplificado que se aplica solo en países miembros del Convenio de La Haya y certifica la firma del funcionario público. La legalización se usa si el documento va a un país que no es parte del convenio y requiere certificación consular adicional.
2. ¿Puedo apostillar traducciones oficiales?
Sí. Las traducciones deben ser realizadas por traductores oficiales inscritos en Cancillería y luego pueden apostillarse junto con el documento original.
3. ¿Necesito un notario?
No siempre. Si el documento fue firmado por un funcionario autorizado en la lista de Cancillería, no se requiere notario. Solo se requiere notarización previa si el firmante no está en esa lista y el país destino exige legalización completa .
