Emisión de factura electrónica

¿Qué es emisión de factura electrónica?

La factura electrónica es un comprobante digital autorizado por la Dirección General de Tributación (DGT) – Ministerio de Hacienda, que respalda la venta de bienes o servicios en tiempo real con firma digital y formato XML. Tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero con mayor seguridad, control y eficiencia.

Requisitos

1. Estar inscrito como contribuyente ante el Ministerio de Hacienda.
   
2. Registrarse como emisor–receptor en ATV 
   
3. Obtener llave criptográfica (firma digital) desde ATV.
   
4. Usar el Facturador Gratuito de Hacienda o un software autorizado, compatible con XML v4.3/4.4 y APIs.
   
5. Incluir elementos obligatorios: datos de emisor/receptor, CAByS, firma, código único, entre otros.
   

Dónde se realiza

• En línea, ingresando a la opción “Comprobantes Electrónicos” en ATV y usando el Facturador Gratuito.
  
• Alternativamente, mediante proveedores autorizados (software de terceros con certificación).
  

Enlace oficial

👉 Plataforma oficial ATV – sección Comprobantes Electrónicos: [ATV – Ministerio de Hacienda] (requiere iniciar sesión).

Costo

• Gratuito si se utiliza el sistema oficial.
  
• Si se usan softwares externos, varían según plan y volumen.
  
• Multas por omisión o facturación no autorizada según normativa de Hacienda.
  

Tiempo estimado

• Registro: 15–30 minutos (inscripción en ATV y generación de llave).
  
• Emisión de factura: 3–10 minutos por comprobante, según datos y experiencia.
  
• Validación por Hacienda: normalmente en menos de 3 horas, aunque suele ser casi inmediata.

Versiones y normativa 2025

• En vigor: XML v4.3, integrando códigos CAByS. Desde 1 de septiembre de 2025, se adoptará obligatoriamente la versión 4.4.
  
• Cambio de catálogo CIIU3 a CIIU4 obligatorio a partir de agosto 2025 en comprobantes electrónicos.

Pasos para emitir una factura electrónica

1. Registrar como contribuyente e ingresar en ATV.
   
2. Ir a “Comprobantes Electrónicos”, luego “Herramienta Gratuita” y elegir “Facturar”
   
3. Ingresar datos del emisor y tipo de comprobante (Factura, Tiquete, Nota).
   
4. Completar datos del receptor (cédula, dirección, correo) o dejar como consumidor final con tiquete.
   
5. Añadir líneas con CAByS, cantidad, precio unitario; validar y firmar con la llave criptográfica.
   
6. Enviar XML firmado, recibir acuse de validación de Hacienda.
   
7. Guardar PDF y XML en el buzón del sistema (se almacenan por 2 meses).
   

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué diferencia hay entre factura electrónica y tiquete electrónico?

La factura electrónica es nominativa, válida para crédito fiscal; el tiquete es para consumidores finales sin datos personales.

2. ¿Puedo facturar sin software?

Sí, con el Facturador Gratuito de ATV, no necesitas un sistema externo.
Sin embargo, si usas un software autorizado, debes garantizar conformidad con XML y APIs oficiales.

3. ¿Y si no actualizo a XML 4.4 en 2025?

Después del 1 de septiembre de 2025, Hacienda no aceptará comprobantes en versiones anteriores (4.3).